Хранение документов акционерного общества

1. Акционерное общество обязано хранить:
1) устав общества, изменения к уставу, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации общества;
2) положение об общих сборах, наблюдательный совет, исполнительный орган и ревизионную комиссию, другие внутренние документы и изменения к ним;
3) положение о каждом филиале и представительстве общества;
4) документы, которые подтверждают права общества на имущество;
5) протоколы общих сборов и материалы, с которыми акционеры имели возможность ознакомиться во время подготовки к общим сборам;
6) протоколы заседаний наблюдательного совета и коллегиального исполнительного органа, приказы и распоряжения председателя коллегиального и единоличного исполнительного органа;
7) протоколы заседаний ревизионной комиссии, решения ревизора общества;
8) выводы ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора общества;
9) годовую финансовую отчетность;
10) документы бухгалтерского учета;
11) документы отчетности, которые подаются соответствующим государственным органам;
12) проспект эмиссии и свидетельство о государственной регистрации выпуска акций и других ценных бумаг общества;
13) перечни афилированных лиц общества с указанием количества, типа та/або класса надлежащих им акций;
14) особенную информацию об обществе;
15) другие документы, предусмотренные законодательством, уставом общества, его внутренними положениями, решениями общих сборов, наблюдательного совета, исполнительного органа.
По требованию акционера (акционеров) или лица (лиц), которое подписалось на акцию (акции), а также по требованию государственных органов, на которые возложены функции относительно регуляции и контроля на рынке ценных бумаг, общество (голова и члены его исполнительного органа и главный бухгалтер) предоставляют перечень афилированные лица и сведения о надлежащих им акциях.
2. Документы, предусмотренные частью первой этой статьи, сохраняются в акционерном обществе за его местонахождением или в другом месте, известному и доступному акционерам.
Ответственность за хранение документов общества полагается на голову коллегиального исполнительного органа (лицо, что осуществляет полномочие единоличного исполнительного органа) и на главного бухгалтера - относительно документов бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
3. Документы, предусмотренные частью первой этой статьи, подлежат хранению на протяжении всего срока деятельности общества.